怎么給文件夾加密(如何加密自己的Word文檔)

人生最恐怖的夾加密己事情是什么?
是你把手機圖片給別人看,別人卻開始左右滑。何加
隱私保護一直是密自生活里一個讓人頭疼的問題,在辦公中更有可能涉及到泄密的文檔風險。
我們平時在使用Word的夾加密己時候,有時候不想讓自己的何加文檔給別人看,或者給別人看的密自時候不允許別人在上面隨意修改。
那么如果要滿足這樣需求的文檔話,有什么有效的夾加密己方法嗎?
當然有啦~
今天就來通過幾個具體案例看看一下這些實用的保護文檔的方法,喜歡記的何加記得轉發和“在看”哦~
允許編輯,不允許修改格式
如果允許用戶對Word文檔的密自內容進行編輯,但是文檔不允許修改格式,則可以設置格式修改權限。夾加密己
Step01 執行限制編輯操作。何加
單擊【審閱】選項卡【保護】組中的密自【限制編輯】按鈕。
Step02 啟動強制保護。
打開【限制編輯】窗格,在【格式化限制】欄中選中【限制對選定的樣式設置格式】復選框;在【啟動強制保護】欄中單擊【是,啟動強制保護】按鈕。
Step03 設置保護密碼。
打開【啟動強制保護】對話框,設置保護密碼【000】;單擊【確定】按鈕。
Step04 查看設置限制編輯后的效果。
返回文檔,此時用戶僅僅可以使用部分樣式格式化文本,如在【開始】選項卡中可以看到大部分按鈕都呈不可使用狀態
允許查看,不允許編輯
如果只允許其他用戶查看Word文檔,但不允許對文檔進行任何編輯操作,則可以設置編輯權限。
Step01 執行限制編輯操作。
單擊【審閱】選項卡【保護】組中的【限制編輯】按鈕。
Step02 限制編輯權限。
打開【限制編輯】窗格,在【編輯限制】欄中選中【僅允許在文檔中進行此類型的編輯】復選框;在下面的下拉列表框中選擇【不允許任何更改(只讀)】選項;在【啟動強制保護】欄中單擊【是,啟動強制保護】按鈕。
Step03 設置保護密碼。
打開【啟動強制保護】對話框,設置保護密碼【000】;單擊【確定】按鈕。
Step04 驗證限制編輯效果。
返回文檔,此時無論進行什么操作,狀態欄都會出現【由于所選內容已被鎖定,您無法進行此更改】的提示信息。
允許編輯,但希望查看編輯痕跡
如果允許其他用戶對文檔進行編輯操作,但是又希望查看編輯痕跡,則可以設置修訂權限。
Step01 執行限制編輯操作。
單擊【審閱】選項卡【保護】組中的【限制編輯】按鈕。
Step02 設置限制編輯類型。
打開【限制編輯】窗格,在【編輯限制】欄中選中【僅允許在文檔中進行此類型的編輯】復選框;在下面的下拉列表框中選擇【修訂】選項;在【啟動強制保護】欄中單擊【是,啟動強制保護】按鈕。
Step03 設置保護密碼。
打開【啟動強制保護】對話框,設置保護密碼【000】;單擊【確定】按鈕。
Step04 限制編輯效果。
返回文檔,此后若對其進行編輯,文檔會自動進入修訂狀態,即任何修改都會做出修訂標記。
知道密碼才能修改,否則只能只讀
對于比較重要的文檔,在允許其他用戶查閱的情況下,為了防止內容被編輯修改,可以設置一個修改密碼。
打開設置了修改密碼的文檔時,會打開如下圖所示的【密碼】對話框,提示輸入密碼,這時只有輸入正確的密碼才能打開文檔并進行編輯,否則只能通過單擊【只讀】按鈕以只讀方式打開。
Step01 選擇菜單命令。
按【F12】鍵打開【另存為】對話框,單擊【 工具】 按鈕;在彈出的菜單中選擇【常規選項】命令。
Step02 設置修改密碼。
打開【常規選項】對話框,在【修改文件時的密碼】文本框中輸入密碼“000”;單擊【確定】按鈕。
Step03 確認設置的密碼。
在彈出的【確認密碼】對話框中再次輸入密碼“000”;單擊【確定】按鈕。
Step04 保存設置。
返回【另存為】對話框,單擊【保存】按鈕即可。
知道密碼才能打開文檔
對于非常重要的文檔,為了防止其他用戶查看,可以設置打開文檔時的密碼,以達到保護文檔的目的。
對文檔設置打開密碼后,再次打開該文檔,會打開如下圖所示的【密碼】對話框,此時需要輸入正確的密碼才能將其打開。
Step01 選擇菜單命令。
打開【文件】選項卡,在【信息】操作界面中,單擊【保護文檔】按鈕;在彈出的下拉列表中選擇【用密碼進行加密】命令。
Step02 輸入密碼。
打開【加密文檔】對話框,在【密碼】文本框中輸入密碼“000”;單擊【確定】按鈕。
Step03 確認密碼設置。
打開【確認密碼】對話框,在【重新輸入密碼】文本框中再次輸入密碼“000”;單擊【確定】按鈕。
Step04 在【信息】界面中【保護文檔】按鈕右側進行提示,并以黃色底紋突出顯示。按【Ctrl+S】組合鍵進行保存即可。
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